Le Lunch Ride, c’est une sortie à vélo (VTT, E-VTT ou route) entre collègues, généralement organisée entre midi et 13h30, suivie d’un dîner convivial qui peut être pris en charge par l’entreprise. Ce concept séduit de plus en plus d’entreprises soucieuses du bien-être de leurs collaborateurs.
Pourquoi organiser des Lunch Rides en entreprise ?
Organiser des Lunch Rides, c’est bien plus qu’une simple sortie à vélo : c’est une façon innovante et conviviale de renforcer le bien-être au travail. Ces sorties permettent de faire une vraie pause active, d’évacuer le stress, de stimuler la créativité et de revenir au bureau plus concentré et motivé. Elles créent aussi un moment de cohésion entre collègues, dans un cadre détendu, en dehors des murs de l’entreprise. Faciles à mettre en place, personnalisables selon les niveaux (VTT, E-VTT ou route) et accessibles à toutes et tous, les Lunch Rides deviennent un véritable outil de qualité de vie au travail, tout en véhiculant une image positive et moderne de l’entreprise.
Mais comment organiser un Lunch Ride réussi qui profite à tous ?
Voici quelques conseils pour mettre en place cette activité et en tirer tous les bénéfices.
1. Définir un format adapté à votre entreprise
Avant de lancer un Lunch Ride, il est important de définir un format qui correspond aux besoins et aux disponibilités des employés. Voici quelques questions clés à se poser :
- À quelle fréquence organiser ces sorties ? (une fois par semaine, par mois…)
- Quelle distance et quel niveau de difficulté choisir ?
- Faut-il proposer des vélos en prêt pour les employés qui n’en possèdent pas ?
L’idéal est de créer un événement ouvert à tous les niveaux, en adaptant le parcours et le rythme pour que chacun puisse en profiter.
2. Communiquer et motiver les équipes
Pour garantir une bonne participation, il est essentiel de bien communiquer autour de l’événement. Quelques actions efficaces :
- Envoyer des invitations via email et affiches internes
- Créer un groupe de discussion (WhatsApp, Teams) dédié au Lunch Ride
- Encourager la participation en valorisant les bienfaits : santé, cohésion, motivation…
Plus l’événement est bien annoncé, plus il a de chances d’attirer des participants !
3. Optimiser le timing
Un Lunch Ride réussi repose sur une organisation bien pensée et une gestion optimale du temps. Pensez à :
- Fixer un horaire précis et respecter la durée pour éviter les retards au retour au travail.
- Prévoir un parcours adapté avec des options pour tous les niveaux :
- Avoir un ou deux parcours avec des raccourcis pour les plus lents et des boucles supplémentaires pour les plus rapides, afin que tout le monde roule ensemble le plus longtemps possible.
- Désigner une personne en charge du Lunch Ride qui coordonne la sortie et veille au bon déroulement de l’événement.
- Anticiper la gestion du dîner : commander des sandwichs à l’avance et organiser leur livraison ou désigner une personne pour aller les chercher afin qu’ils soient prêts dès le retour.
- S’assurer que les participants ont l’équipement nécessaire (casques, vélos bien entretenus…).
- Organiser le retour et la transition vers le travail : prévoir un accès aux douches si nécessaire et prioriser ceux qui reprennent le travail en premier.
L’objectif est d’optimiser chaque étape pour maximiser le temps de sortie tout en garantissant un retour efficace au bureau.
4. Assurer la sécurité des participants
La sécurité doit être une priorité. Pour cela :
- Assurez-vous que tous les participants portent un casque
- Établissez des règles de circulation claires
- Désignez un leader du groupe pour encadrer la sortie
- Apprendre à rouler en peloton : cela demande une certaine discipline pour assurer la fluidité et la sécurité du groupe.
- Ayez un kit de premiers secours et un numéro d’urgence en cas de besoin
Un Lunch Ride sécurisé est un événement réussi et agréable pour tous !
5. Créer un rituel et valoriser l’initiative
Pour que le Lunch Ride devienne une habitude, pensez à :
- Mettre en place un planning régulier (ex. tous les vendredis)
- Encourager le partage d’expériences via des photos et des témoignages
- Impliquer la direction pour valoriser cette initiative en interne
Pourquoi ne pas organiser une récompense symbolique pour les participants les plus assidus ?
Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre Lunch Ride !
Si vous souhaitez organiser des Lunch Rides dans votre entreprise, nous pouvons vous aider à mettre cette initiative en place. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de nos conseils et de notre expertise.
En suivant ces conseils, vous pourrez organiser des Lunch Rides réguliers dans votre entreprise et en faire un véritable atout pour la cohésion et le bien-être des équipes.
Alors, prêt à pédaler vers plus de motivation et de convivialité au travail ?
